TEORI ORGANISASI UMUM
Kelompok
5
Bagus kusumayuda(11114994)
Marthauli (16114431)
Melani silva irawan(16114562)
Resky Irvan S (19114083)
Rifaldi Dwi putra(19114342)
·
PENGERTIAN KELOMPOK DALAM
TEAM
Secara harfiah pengertian Kelompok adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang
berinteraksi dan mereka saling bergantung (interdependent) dalam rangka
memenuhi kebutuhan dan tujuan bersama, menyebabkan satu sama lain saling
mempengaruhi.
Karakteristik
Kelompok
·
Terdiri dari dua orang atau lebih
dalam interaksi sosial baik secara verbal maupun non verbal.
·
Anggota kelompok harus mempunyai
pengaruh satu sama lain supaya dapat diakui menjadi anggota suatu kelompok
·
Mempunyai struktur hubungan yang
stabil sehingga dapat menjaga anggota kelompok secara bersama dan berfungsi
sebagai suatu unit.
·
Anggota kelompok adalah orang yang
mempunyai tujuan atau minat yang sama.
·
Individu yang tergabung dalam
kelompok, saling mengenal satu sama lain serta dapat
membedakan orang-orang yang bukan anggota kelompoknya.
Tahap -
tahap Pembentukan Kelompok
·
Tahap
Forminng
Pada tahap ini kelompok baru saja dibentuk dan
diberikan tugas. Anggota kelompok
cenderung untuk bekerja sendiri dan walaupun memiliki itikad baik namun mereka
belum saling mengenal dan belum saling percaya.
·
Tahap Storming
Kelompok mulai mengembangkan ide-ide
berhubungan dengan tugas-tugas yang mereka hadapi. Mereka membahas isu-isu
semacam masalah yang harus mereka selesaikan. Anggota kelompok saling terbuka
dan mengkonfrontasi ide-ide dan perspektif mereka masing-masing.
·
Tahap 3 Norming
Terdapat kesepakatan dan konsensus
antara anggota kelompok. Peranan dan tanggung jawab telah jelas. Anggota
kelompok mulai dapat mempercayai satu sama lain seiring dengan mereka melihat
kontribusi masing-masing anggota untuk kelompok.
·
Tahap 4 Performing
Kelompok dalam tahap ini dapat
menyelesaikan pekerjaan dengan lancar dan efektif tanpa ada konflik yang tidak
perlu dan supervisi eksternal. Anggota kelompok saling bergantung satu sama
lainnya dan mereka saling respect dalam berkomunikasi.
·
Tahap Adjourning dan Transforming
Tahap dimana proyek berakhir dan
kelompok membubarkan diri. Kelompok bisa saja kembali pada tahap mana pun
ketika mereka mengalami perubahan.
Kekuatan
Teamwork
Teamwork
merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa asosiasi dengan masing-masing
melakukan bagian tetapi semua mensubordinasi keunggulan pribadi untuk efisiensi
keseluruhan.
kerja sama tim didefinisikan sebagai perilaku-perilaku
yang memfasilitasi interaksi anggota tim yang efektif, dengan tim didefinisikan
sebagai sekelompok dua atau lebih individu yang melakukan beberapa tugas yang
terkait dengan pekerjaan, berinteraksi satu sama lain secara dinamis, memiliki masa
lalu bersama, memiliki berbagi masa mendatang, dan berbagi nasib .
Dalam
sebuah tim yang dibutuhkan adalah kemauan untuk saling bergandeng-tangan
menyelesaikan pekerjaan. Bisa jadi satu orang tidak menyelesaikan pekerjaan
atau tidak ahli dalam pekerjaan A, namun dapat dikerjakan oleh anggota tim
lainnya. Inilah yang dimaksudkan dengan kerja tim, beban dibagi untuk satu
tujuan bersama.
GAMBARAN
JALANNYA PROSES KOMUNIKASI DALAM SEBUAH TEAM
KOMUNIKASI INTERNAL
Pertukaran gagasan di antara para administrator dan
karyawan dalam suatu perusahaan, dalam struktur lengkap yang khas disertai
pertukaran gagasan secara horisontal dan vertikal di dalam perusahaan, sehingga
pekerjaan dapat berjalan..
Empat Dimensi
Komunikasi organisasi
1. Downward communication
Yaitu
komunikasi yang berlangsung ketika orang-orang yang berada pada tataran
manajemen
mengirimkan pesan kepada bawahannya.
Fungsi
arus komunikasi dari atas ke bawah ini adalah:
·
Pemberian atau penyimpanan
instruksi kerja (job instruction)
·
Penjelasan dari pimpinan tentang mengapa suatu
tugas perlu untuk dilaksanakan
·
Penyampaian informasi mengenai
peraturan-peraturan yang berlaku (procedures and practices)
·
Pemberian motivasi kepada karyawan
untuk bekerja lebih baik.
2. Upward
communication
Yaitu komunikasi yang terjadi ketika bawahan
(subordinate) mengirim pesan kepada atasannya.
Fungsi arus komunikasi dari bawah ke atas ini adalah
·
Penyampaian informai tentang
pekerjaan pekerjaan ataupun tugas yang sudah dilaksanakan
·
Penyampaian informasi tentang
persoalan-persoalan pekerjaan ataupun tugas yang tidak dapat diselesaikan oleh
bawahan
·
Penyampaian saran-saran perbaikan
dari bawahan
·
Penyampaian keluhan dari bawahan
tentang dirinya sendiri maupun pekerjaannya.
3. Horizontal communication
Yaitu komunikasi yang berlangsung di antara para karyawan
ataupun bagian yang memiliki kedudukan yang setara.
Fungsi arus
komunikasi horisontal ini adalah:
·
Memperbaiki koordinasi tugas
·
Upaya pemecahan masalah
·
Saling berbagi informasi
·
Upaya pemecahan konflik
·
Membina hubungan melalui kegiatan bersama
4. Interline communication
Yaitu tindak komunikasi untuk berbagi
informasi melewati batas-batas fungsional. Spesialis staf biasanya paling aktif
dalam komunikasi lintas-saluran ini karena biasanya tanggung jawab mereka
berhubungan dengan jabatan fungsional.
Manfaat
Teamwork
MM
·
Pemecahan masalah Sebuah otak tunggal
tidak dapat memantul ide yang berbeda dari satu sama lain. Setiap anggota tim
memiliki tanggung jawab untuk berkontribusi sama dan menawarkan perspektif unik
mereka terhadap masalah untuk sampai pada solusi terbaik
·
Menyelesaikan tugas-tugas lebih cepat
Sebuah persaingan yang sehat dalam kelompok dapat digunakan untuk memotivasi
individu dan membantu tim unggul.
·
Mengembangkan Hubungan Sebuah tim
yang terus bekerja sama akhirnya akan mengembangkan peningkatan tingkat ikatan
·
Melalui kerja tim berbagi kualitas
ini akan memungkinkan anggota tim untuk menjadi lebih produktif di masa depan.
Implikasi
Manajeral
Menurut kamus besar bahasa Indonesia implikasi
mempunya arti yaitu akibat.
Dalam manajemen sendiri terdapat 2 implikasi
yaitu :
·
Implikasi prosedural meliputi tata
cara analisis, pilihan representasi, perencanaan kerja dan formulasi kebijakan
·
implikasi kebijakan meliputi sifat
substantif, perkiraan ke depan dan perumusan tindakan.
Jadi implikasi manajerial memiliki arti Proses Pengambilan Keputusan Partisipatif Dalam Organisasi manajerial yang baik.
Jadi implikasi manajerial memiliki arti Proses Pengambilan Keputusan Partisipatif Dalam Organisasi manajerial yang baik.
Teori
Managerial Grid
Teori dikemukakan oleh Robert K. Blake dan Jane S. Mouton yang membedakan dua dimensi dalam kepemimpinan, yaitu “concern for people” dan “concern for production”. Teori ini mengenal 5 gaya kepemimpinan;
·
Improvised
pemimpin menggunakan usaha yang
paling sedikit untuk menyelesaikan tugas tertentu dan hal ini dianggap cukup
untuk mempertahankan organisasi.
·
Country Club
kepemimpinann didasarkan kepada
hubungan informal antara individu artinya perhatian akan kebutuhan individu
dengan persahabatan dan menimbulkan suasana organisasi dan tempo kerja yang
nyaman dan ramah.
·
Team
kepemimpinan yang didasarka pada tekanan untama
terletak pada kepemimpinan kelompok yang satu sama lain saling memerlukan.
Dasar dari kepemimpinan kelompok ini adalah kepercayaan dan penghargaan.
·
Task
pemimpin memandang efisiensi kerja sebagai factor utama keberhasilan
organisasi. Penampilan terletak pada penampilan individu dalam organisasi.
·
Midle Road
kepemimpinan yang menekankan pada
tingkat keseimbangan antara tugas dan hubungan
suasana pengerjaan
Tim
Komentar
Posting Komentar